Financieel administratief beheer

Een financieel gezonde VvE is een belangrijk doel waar VT2000 graag aan meewerkt en bijdraagt. Een administratie die up-to-date is, kan en mag u van ons verwachten. Hierin spelen kwaliteit, vakkennis, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en transparantie een belangrijke rol. Met onze financiële diensten wordt er een overzichtelijke financiële planning gemaakt zodat u niet voor vervelende verrassingen komt te staan. De debiteuren- en crediteurenbewaking en het opstellen van de jaarrekeningen vormen de basis voor goed financieel beheer. Deze taken vallen onder financieel beheer:

Debiteuren- en crediteurenadministratie, dagelijks beheer

Het administreren van de ledenbijdragen
Het incasseren van de ledenbijdragen en automatische incasso behoort tot de standaard mogelijkheden bij VT2000
Het maken van facturen voor grooteigenaren
Het signaleren en bewaken van eventuele achterstanden
Het herinneren en aanmanen van de debiteuren
Indien noodzakelijk het inschakelen van een deurwaarder en het verzorgen van de communicatie met de deurwaarder
Het verzorgen van de crediteurenadministratie
Het kritisch controleren van de facturen
Het verzorgen van de betalingen conform de geldende afspraken, extra veiligheidsmaatregelen behoren tot de mogelijkheden
Het openen, beheren en administreren van de bank- en spaarrekeningen van de VvE
VT2000 zorgt maandelijks voor overboeking van overtollige liquide middelen naar de spaarrekening
VT2000 signaleert als er een overschrijding is van het bedrag dat door de Nederlandse bank wordt gegarandeerd op de spaarrekening(en) en onderneemt in overleg met de VvE actie
Het verzorgen van doorbelastingen
Het bijhouden van de tussenrekeningen, waaronder het controleren dat alle schadebedragen worden ontvangen
Het voeren van de volledige boekhouding en het verzorgen van de grootboekadministratie

Begrotingen

Het opstellen van de jaarlijkse begroting (hiervoor dient het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) als basis)
De berekening van de hoogte van de servicebijdragen
Toelichten van de begroting tijdens de ledenvergadering

Jaarstukken

Na afloop van het boekjaar worden spoedig de jaarstukken in orde gemaakt
Het maken van het overzicht aandeel in de reserve per appartementsrecht
Afstemming van de jaarstukken met het bestuur
Het verzorgen van de kasstukken en overleg
Het verrekenen van het jaarresultaat met de eigenaren indien van toepassing

Overige werkzaamheden

Het verzorgen van individuele afrekeningen (bijvoorbeeld voor stook- of elektrakosten)
Het verzorgen van de loonadministratie als er een huismeester in dienst is
Het opstellen van BTW afrekeningen. Bij de meeste VvE’s is dit niet van toepassing, op aanvraag behoort dit wel tot de mogelijkheden
Op verzoek van leden / eigenaren informatie over de hoogte van de bijdrage verstrekken
Het archiveren van de verenigingsbescheiden

Het uitvoeren van bovenstaande taken zal VT2000 op zich nemen in goed overleg met de VvE. VT2000 maakt gebruik van het programma Twinq zodat u via het VvE portaal kan meekijken en zicht heeft op het financieel reilen en zeilen van de VvE.