• RSS
info@vt2000.nl 085-0410500
VT2000
  • Offerte aanvragen
  • Inloggen mijn VVE
  • Home
  • Over VT2000
    • Organisatie en werkgebied
    • Het VvE beheer team
    • SKW gecertificeerd
  • Diensten
    • Secretarieel administratief beheer
    • Financieel administratief beheer
    • Informatievoorziening en communicatie
    • Bouwkundig beheer en MJOP
    • Technisch VvE Beheer
    • Verzekering en schades
    • Bestuur en administrateur
    • Advisering en extra voordelen
    • Gratis overstapservice VvE beheerkantoor
  • Portfolio
  • Vestigingen
  • Downloads
    • MR ondersplitsing 2006
    • MR serviceflats 1975
    • MR serviceflats 1987
    • MR splitsing 1973 – versie KNB nov 2011
    • MR splitsing 1983 – versie KNB nov 2011
    • MR splitsing 1992 – versie KNB nov 2011
    • MR splitsing 2006 – versie KNB nov 2011
    • MR Transponeringstabel
  • Offerte
  • Contact
    • Vacatures
Offerte aanvragen
Inloggen mijn VVE

Secretarieel administratief beheer

Actief secretarieel administratief beheer is belangrijk voor een goed functionerende Vereniging van Eigenaars (VvE). Minimaal één keer per jaar wordt de Algemene ledenvergadering gehouden. De volledige organisatie van de vergadering en het uitvoeren en bewaken van de acties verzorgt VT2000 voor u. VT2000 is op de hoogte van de regels, procedures en eventuele wetswijzigingen. Hiermee kunnen wij u optimaal ondersteunen. Het up-to-date houden van de ledenadministratie, tijdige informatieverstrekking, handhaving van de regels en procedures zijn belangrijke taken binnen het administratief beheer. Dit alles in nauw overleg met het bestuur en/of de commissie. De werkzaamheden kunnen bestaan uit:

Algemene ledenvergadering

  • Het organiseren van de ledenvergadering

  • Het voorbereiden van en overleg voeren over de ledenvergadering

  • Het opstellen en versturen van de vergaderstukken, waaronder de uitnodiging, agenda, (jaar)stukken en de volmachten

  • Het bijwonen en/of voorzitten van de ledenvergadering

  • Het maken van de notulen van de ledenvergadering

  • Het verzenden van de notulen met eventuele bijlagen

  • Het bijhouden en verzorgen van de uitvoering van de vergaderbesluiten

  • Het bijwonen en/of voorzitten van bestuursvergaderingen en/of buitengewone of extra ledenvergaderingen

Ledenadministratie

  • Het aanleggen en bijhouden van het ledenregister

  • Het verwerken van mutaties in het ledenregister

  • Het verstrekken van informatie aan notarissen in verband met de overdracht van een appartementsrecht

  • Het verzorgen van de eindafrekening van een appartementsrecht

  • Het informeren van een nieuwe eigenaar. De nieuwe eigenaar ontvangt informatie over de vereniging en de inloggegevens voor de eigen VvE portal

Communicatie

  • Het regelmatig informeren van de leden

  • Het werken met vaste aanspreekpunten zodat leden altijd snel en goed worden geholpen

  • Alle leden ontvangen een inlogcode voor de portal van de VvE in Twinq

  • Het verzorgen van inzichtelijkheid van de informatie ten behoeve van de leden

  • Het verzorgen van de correspondentie voor de VvE

  • Het aanschrijven van leden bij overtredingen

Overige werkzaamheden

  • Het adviseren bij het opstellen of aanpassen van het huishoudelijk reglement

  • Advisering over de mogelijke maatregelen bij overtredingen

  • Inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel up to date houden

  • Het archiveren van de stukken met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen

Het organiseren, bijhouden en uitvoeren van bovenstaande taken kan VT2000 op zich nemen. Dit alles in goed overleg met de VvE. Door het gebruik van het programma Twinq wordt gezorgd voor maximale transparantie en optimale informatievoorziening.

Comments are closed.

Laat ons u helpen

Heeft u interesse in onze diensten of heeft u vragen? Neem contact met ons op en wij zullen u zo spoedig mogelijk te woord staan.Contact opnemen

Gratis overstapservice

Lees meer

Enkele portfolio items

8069 Foto van het gebouw
Zilverreiger-Amsterdam-460x300-compressor
denhaag-460x300-compressor

Referenties

“Betrokkenheid, goede service en meedenken bij problemen en bij het zoeken van oplossingen”

De heer Spadon, voorzitter VvE Lange Voort te Oegstgeest

“VT2000 is een fijn bedrijf om mee samen te werken”

De heer Khoulali, voorzitter VvE De Boeg te Barendrecht

“Kennis van zaken, alertheid en persoonlijke aandacht van het beheerkantoor”

De heer Timmermans,voorzitter Belangenvereniging Kijkduinsestraat 830 t/m 928 te Den Haag

“Als bestuursleden hebben wij veelvuldig telefonisch of e-mailcontact met de accountmanager die bij afwezigheid vast ondersteund wordt door een assistent. Deze persoonlijke contacten verlopen naar volle tevredenheid en garandeert bovenal continuïteit”

Joris Bonhoff bestuurslid VvE Museumhof V

Sitemap

  • Home
  • Over VT2000
  • Diensten
  • Blog
  • Privacy beleid & cookie voorwaarden
  • Portfolio
  • Offerte
  • Contact
  • Begrippenlijst
  • Algemene voorwaarden

Contactgegevens

VT2000 B.V.
Tel: 085-0410500
Mail: info@vt2000.nl

Bezoekadres
Stoelmatter 50
2292 JL Wateringen

Postadres
Postbus 69
2290 AB Wateringen

© VT2000 - Vanaf 1997

SKW gecertificeerd

Created by SAM Online Marketing & Webdesign
Beoordeling door klanten: 8.6/10 - 12 beoordelingen
Back to Top